Privatlivspolitik…
BeautyBizzCompany ApS er en engrosvirksomhed sælger skønhedsprodukter til
B2B og B2C kunder.
Firmaet ejer og distribuerer brands Fnug.com og OrganicMake.com
Virksomheden respekterer privatlivets fred for alle besøgende på vores
hjemmeside www.beautybizzcompany.dk – og sikrer, at alle personlige data,
som du gør tilgængelig, er behandlet med fortrolighed. BeautyBizzCompany
ApS viderebringer ingen personlige data til tredjepart og gør kun sine data
tilgængelig, når du lægger en ordre i vores onlineshop. Vores medarbejdere
samt tredjepart betalt af os skal respektere dine datas fortrolighed.
Den følgende datasikkerhedspolitik har til formål at give dig de nødvendige
detaljer i forhold til dette.
1. Navn og adresse på datakontrollør
Den ansvarlige datakontrollør som du til enhver tid kan kontakte ift. vores
privatlivspolitik er
Charlotte Fnug Munksgaard
Tlf. +45 6165 2422
E-mail: cm(at)beautybizzcompany.dk
BeautyBizzCompany ApS
Leestrupvej 14, Hyllede
4683 Rønnede
2. Indsamling, behandling og anvendelse af data
Når du anvender vores hjemmeside for eksempel ved brug af kontaktformular,
indsamler vi data om dig.
2.1 Personlige data
Personlige data betyder alle former for informationer, der vedrører en
menneskelig person som i denne sammenhæng udgør et datasubjekt. Personlige
data vedrører alle informationer, der kan bruges til at beskrive eller
konkludere noget vedrørende din identitet. De personlige oplysninger, vi
indsamler, kan for eksempel omfatte dit navn, din e-mailadresse, din
privatadresse, købshistorik og andre identifikationsoplysninger.
Statistisk data, der for eksempel bliver indsamlet, når du besøger
hjemmesiden, og som ikke vedrører dig som menneskelig person, er ikke
inkluderet i definitionen af personlige data.
2.2 Anvendelse af informationer
Hvis du blot besøger vores hjemmeside for at søge informationer, gemmer vi
ikke nogen data om dig, undtaget de informationer der gør det muligt for
dig at besøge vores hjemmeside. Det gælder:
IP-adresse
Dato og tidspunkt for din søgning
Tidsforskel til GMT
De sider du har besøgt
Adgangsstatus/http adgangskode
Transmitteret data volumen
Hjemmesiden fra hvilken søgningen blev foretaget
Sprog og sprogversionering af browseren.
Brugerens IP-adresse er slettet eller anonymiseret efter anvendelsen
afsluttes. I tilfælde af anonymisering er IP-adressen modificeret på en
sådan måde, at informationer om personlige eller materielle forhold ikke
længere kan tilbageføres til en identificerbar eller identificeret naturlig
person og i tilfælde heraf, at det er muligt, kun hvis det tager
disproportionalt meget tid, økonomi og en stor indsats. Vi analyserer data
i en såkaldt logfil i anonymiseret form for at forbedre BeautyBizzCompany
online tilbud, for at gøre den mere brugervenlig og for at sikre, at vi
hurtigere finder og forbedrer fejl på siden. De bliver også brugt til at
sikre, at kapaciteten for hjemmesiden er på plads og for at sikre, at
passende datamængde er tilgængelig på hjemmesiden.
2.3 Kontaktformular og andre interaktioner
Udover hjemmesidens tilbud af informationer er der forskellige måder,
hvorpå du kan interagere med os på hjemmesiden. Dette gælder fx
kontaktformularen og tilmeldingen til vores nyhedsbrev. For at kunne bruge
disse, skal du opgive personlige data, som vi anvender til at sikre de
pågældende services, og som vi også gemmer. Vi anvender kun de pågældende
data for det præcise formål og i overensstemmelse med vores principper for
databeskyttelse.
Personoplysninger indsamles og anvendes i forbindelse med:
Gennemførelse af ordre i vores webshop:
Fremsendelse af ordrebekræftelse
Fremsendelse af vare
Reklamationer
Returnering
Betaling i forbindelse med ordre i vores webshop:
Betalingsoplysninger i forbindelse med verificering og gennemførelse af
betaling
Returnering
Oplysninger sendes krypteret og i overensstemmelse med branchestandarder
Profil eller brugerkonto (registreret bruger):
Indsendelse og modtagelse af henvendelser gennem vores online
kontaktformular
Besvarelse af henvendelser, modtaget gennem vores online kontaktformular
Nyhedsbrev:
Fremsendelse af nyhedsbreve
Deltagelse i undersøgelser og analyser:
Gennemgang og analyse af svar fra undersøgelser og analyser med henblik på
forbedring af vores produkter, tjenester og teknologier.
2.4 Lagringsperiode for personlige data
Vi opbevarer og anvender kun dine personlige data i den periode, de er
relevante for det formål, til hvilket de er indhentet. Personlige data, som
er underlagt en juridisk tilbageholdelsesfrist, slettes, når denne periode
ophører. Andre personlige data vil blive slettet, så snart det ikke længere
er relevant for dets formål eller til at sikre, udøve eller forsvare
juridiske påstande.
2.5 Nyhedsbreve
Vi tilbyder dig at abonnere på et gratis nyhedsbrev.
Vi anvender MailChimp, en service udbudt af The Rocket Science Group, LLC,
512 Midler Street, Ste 404 Atlanta, GA 30318, til at sende nyhedsbrevene
ud. Hvis du selv vælger at skrive dig op til nyhedsbrevet, opbevarer vi dit
navn og din e-mailadresse, indtil du selv afmelder dig nyhedsbrevet.
Derudover opbevarer vi din IP-adresse og tidspunktet for registrering for
at sikre os mod misbrug af dine personlige data.
Din e-mailadresse er den eneste information, vi skal bruge for at kunne
sende nyhedsbrevet til dig. Alle andre informationer er frivillige.
Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke til at modtage nyhedsbrevet
ved at klikke på afmeldingslinket i bunden af alle mails du modtager fra os
eller ved at sende en mail til cm(at)beautybizzcompany.dk. Informationer,
som du opgiver til os, vil ikke blive delt med tredjepart, og dine data
slettes, når du tilbagekalder dit samtykke.
2.6 Overdragelse af data til tredjepart
Data indsamlet af BeautyBizzCompany ApS vil kun blive overdraget til
tredjepart, hvis det er nødvendigt for gennemførslen af en kontrakt eller
en betaling, eller hvis du har givet dit samtykke til dette på forhånd. De
virksomheder, der udfører en service for os, må kun anvende data for at
udføre deres opgave. Vores leverandører er omhyggeligt udvalgt af os til at
udføre opgaven og har modtaget skriftlige instruktioner herom. De er
forpligtede til at følge vores instruktioner, og deres arbejder overvåges
regelmæssigt af os. Det er forbudt og ulovligt at de anvender
informationerne til et hvilket som helst andet formål, og ingen af de
leverandører vi har valg vil gøre dette.
3. Cookies
Cookies er små filer, der er gemmes, og som omhandler den specifikke
databehandlingsmaskine, du anvender samt de indstillinger og data, der er
nødvendige for udvekslingen af informationer med vores system via din
browser. Cookies kan ikke udføre nogen programmer eller overføre virus til
din computer. De anvendes for at gøre vores overordnede online tilbud mere
brugervenligt og effektivt.
Der er to forskellige former for cookies, som vi anvender:
Session Cookies: som slettes, når du lukker din browser (dvs. ved
afslutningen af en session)
Midlertidige/permanente cookies: som gemmes i en længere periode eller
permanent på dit databehandlingsapparat. Opbevaring af disse cookies
hjælper os med at designe vores hjemmeside og gør det nemmere for dig at
bruge den. For eksempel ved at gemme specifikke inputs så du ikke behøver
at indtaste dem igen.
Du kan slette cookiesne i din browsers sikkerhedsindstillinger på et
hvilket som helst tidspunkt, og du kan tilpasse din browsers indstillinger
i overensstemmelse med dine ønsker. Hjælpefunktionen i menuen på din
browser vil som regel vise dig, hvordan du kan afvise nye cookies og slette
gamle cookies. Hvis du vælger at gøre dette, er det ikke sikkert, at du kan
anvende alle de tilbud, vores hjemmeside har.
3.1 Cookies som vi anvender på BeautyBizzCompany.dk
De fleste af de cookies, vi anvender, er sessioncookies, som slettes
automatisk fra dit hard drive ved afslutningen af browsersessionen. Dertil
anvender vi også cookies, som bliver på dit hard drive. Når du besøger os
igen, vil vi automatisk genkende, at du tidligere har været på hjemmesiden,
og hvad dine præferencer er i forhold til de informationer, vi har på
hjemmesiden.
De cookies, vi anvender, kan ikke tilskrives en bestemt dataperson og
derfor heller ikke til dig. Når en cookie er aktiveret er, den tilegnet til
et aktiveringsnummer. Det er derfor ikke muligt at tilskrive dine
personlige data til dette nummer på et hvilket som helst tidspunkt, og der
gøres heller ikke nogen forsøg på at gøre dette. Vi gemmer ikke dit navn
eller andre lignende informationer, der gør det muligt at tilskrive cookien
til din dataperson.
3.2 Webanalyse med Google Analytics
Vores hjemmeside anvender Google Analytics, en webanalyse service, der
udbydes af Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043,
USA (‘Google’). Google Analytics bruger cookies til at analysere
hjemmesider for at forstå forbrugeradfærd på disse. Informationerne, som
genereres via disse cookies, overføres til en Google server i USA og
opbevares der. Din IP-adresse bliver forkortet, inden der analyseres på
forbrugeradfærd på en sådan måde, at der ikke kan drages konklusioner om
din identitet. Til det formål anvender Google Analytics ’anonymizelp’ koden
for at sikre den anonymiserede indsamling af IP-adresser.
Google vil anvende informationer indsamlet via cookies til at analysere din
anvendelse af hjemmesiden, samle rapporter om hjemmesideaktiviteter på
vegne af websitets ejere og for at kunne yde yderligere services associeret
med hjemmesider og internettet.
Som beskrevet ovenfor er det muligt for dig at konfigurere din browser på
en sådan måde, at den afviser cookies. Du kan også vælge at forhindre, at
Google indsamler og anvender data, der indsamles via cookies i relation til
anvendelsen af denne hjemmeside ved at downloade og installere dette
browser plug-in.
Du kan finde mere information om Google og dataprivatliv under overblik
over dataprivatliv. Og under Data privacy policy.
4. Datarettigheder
4.1 Retten til information
Du må til enhver tid bede om information vedrørende den data, der er gemt
om dig, om behandlingsformål, kategorier af personlige data, der behandles,
modtagere eller grupper af modtagere for hvem personlige data er eller vil
blive videregivet til og, hvis muligt, den planlagte varighed for
bevaringen af personlige data eller, hvis ikke muligt, kriterierne brugt
til at definere denne periode.
Du kan altid kontakte vores ansvarlige datakontrollør eller en hvilken som
helst anden medarbejder fra BeautyBizzCompany ApS for at benytte dig af
denne ret til information.
4.2 Retten til rettelse, sletning eller restriktioner for behandling
Du har til enhver tid ret til at bede om øjeblikkelige rettelser af dine
personlige data.
Endvidere kan du bede om at få slettet dine personlige data, hvis data ikke
længere er nødvendig for det formål, den blev indsamlet til, hvis du ønsker
at tilbagekalde dit samtykke til behandling, og der ikke ligger anden
lovmæssig årsag til grund for behandlingen, hvis du ønsker at indvende mod
behandling, og der ikke er nogen altoverskyggende forsvarlig årsag til
behandlingen, eller hvis du ønsker at frabede dig brugen af data til
direkte marketing, når personlige data behandles ulovligt, eller når
sletning er juridisk bindende for os.
Yderligere kan du bede om restriktioner til behandlingen af dine personlige
data, hvis du er uenig med dine personlige datas korrekthed – så længe det
tager os at tjekke datas korrekthed – hvis behandlingen er ulovlig, men du
afviser sletningen for i stedet at begrænse brugen, hvis vi ikke længere
har brug for dine personlige data, men du har brug for data til vurdere
udøve eller forsvare retskrav, eller hvis du indvender mod behandling, men
det endnu ikke er afgjort om berettigede krav på vores side opvejer dine
krav.
Du kan altid kontakte vores ansvarlige datakontrollør eller en hvilken som
helst anden medarbejder fra BeautyBizzCompany ApS for at benytte dig af de
ovennævnte rettigheder.
4.3 Retten til at indvende
Du har til enhver tid ret til at indvende mod behandlingen af dine
personlige data grundet årsager opstået i din specifikke situation, hvis
behandlingen er nødvendig for præstationen af en opgave udført i
offentlighedens interesse eller underlagt udførelsen af den officielle
autoritet beføjet til os, eller hvis behandling er udført i forfølgelse af
vores legitime rettigheder eller dem af en tredje part, og dine basale
rettigheder eller basale frihed med hensyn til databeskyttelse ikke har
prioritet.
Retten til at indvende eksisterer også, når vi bruger personlige data til
direkte markedsføring; dette omhandler også profilering associeret med
direkte markedsføring. Dine personlige data vil ikke længere blive brugt
til direkte markedsføring efter en indvending.
Du kan altid kontakte vores ansvarlige datakontrollør eller hvilken som
helst anden medarbejder fra BeautyBizzCompany ApS for at benytte dig af
denne ret til indvending.
4.4 Retten til at tilbagekalde dit indhold
Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke til behandling
af dine personlige data, uden at det har en effekt på legitimiteten af
behandlingen baseret på dit samtykke frem til tilbagekaldelsen.
Du kan altid kontakte vores ansvarlige datakontrollør eller hvilken som
helst anden medarbejder fra BeautyBizzCompany ApS for at benytte dig af
denne ret til tilbagekaldelse.
5. Sociale plug-ins
5.1 Facebook
Facebook er et socialt netværk drevet af Facebook Ireland Limited (Hanover
Reach 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Ireland). Facebook-funktioner kan
genkendes ved Facebook-logoet. Afhængig af funktionen kan der forekomme
yderligere information (fx ’Del’, ’Synes godt om’).
Når en side indeholder en Facebook-knap, og du klikker på denne knap,
etablerer din browser eller applikation en direkte forbindelse til
Facebooks servere, og knappen til den specifikke funktion loades derfra.
Ved at gøre det skal den information, som den respektive BeautyBizzCompany
brands shop-side Fnug eller OrganicMake har fået adgang til, transmitteres
til Facebook.
En undtagelse er dog, når du besøger en side, hvor vi anvender et
Facebook-plugin med det formål at vise BeautyBizzCompany seneste aktivitet
på Facebook på BeautyBizzCompany.dk. I det tilfælde vil din browser eller
applikation etablere en direkte forbindelse til Facebooks servere.
Hvis du samtidigt er logget ind som bruger på Facebook, er det muligt, at
den besøgte side kan allokeres til din profil på Facebook. Hvis du klikker
på integrerede Facebook-knapper for derefter at logge ind på Facebook
(eller hvis du allerede er logget ind), kan den information som blev ’synes
godt om’ eller ’anbefalet’ offentliggøres på Facebook på din profil og din
tidslinje i en forkortet udgave. Facebook kan dermed indsamle og gemme
yderligere brugerdata, hvis anvendeligt. Det er derfor muligt for Facebooks
brugerprofiler at skabe mere, end hvad du selv offentliggør på Facebook.
På intet tidspunkt kan BeautyBizzCompany finde ud af, hvilke
Facebook-knapper du har brugt og hvornår; i stedet modtager Facebook en
opsummeret, upersonlig statistik om brugen af BeautyBizzCompany brands Fnug
or OrganicMake fanside på Facebook og opsummerede statistikker om brugen af
Facebook-knapper.
Du kan lære mere om hvilke data, Facebook indsamler til sine egne formål i
Facebooks datapolitik; der finder du yderligere information om
dataindsamling og databehandling af Facebook og om dine rettigheder i den
sammenhæng. Facebooks datapolitik kan læses her:
https://www.facebook.com/policy.php
6. Google Maps
Dette website bruger servicen Google Maps drevet af Google Inc., 1600
Amphitheathre Parhway, Mountain View, CA 94043, USA (‘Google’). Denne
service er brugt af os især med det formål at levere den integrerede ”Find
butik”-service. For at integrere og vise Googles kortmateriale i din
browser, skal din webbrowser etablere en forbindelse til en Google-server,
der kan være placeret i USA, når den får adgang til en kontaktside. Dette
giver Google den information, at kontaktsiden var tilgået af din enheds
IP-adresse. Du kan finde yderligere information i Google Maps
servicevilkår.
7. Datasikkerhed
Vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger til sikring af, at vores
interne procedurer lever op til vores høje sikkerhedspolitiske standarder,
i særdeleshed med det mål at sikre dine personlige data mod risiko under
dataoverførsler og mod tilgang af en tredjepart. Vi bestræber os således
bedst muligt på at beskytte kvaliteten og integriteten af dine personlige
oplysninger. Disse sikkerhedsforanstaltninger tilpasses konstant til at
afspejle det højeste niveau lige nu inden for datasikkerhed.
Personoplysninger beskyttes af password på computere med begrænset adgang,
som er placeret i kontrollerede faciliteter, og vores
sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores
brugeroplysninger håndteres forsvarligt, og under stadig hensyntagen til
dine rettigheder som bruger.
Alle betalinger på www.BeautyBizzCompany.dk foregår gennem en sikker
forbindelse, der er godkendt og kontrolleret af Quick Pay og MobilPay. Alle
indtastede bankoplysninger er krypterede. Det er kun Quick Pay og MobilPay,
der kan læse informationerne. BeautyBizzCompany Shop har ingen rettigheder
hertil.
8. Juridisk grundlag for dataindsamling
Den juridiske basis herfor er artikel 2, sektion 1, p. 1 lit. af af GDPR
(General data protection Regulation). Derudover behandler vi data med dit
eksplicitte samtykke i overensstemmelse med artikel 6, sektion 1, p. 1 lit.
af GPDR samt for at møde vores kontraktmæssige forpligtelser overfor dig
eller for at udøve præ-kontraktuelle foranstaltninger som svar til dine
forespørgsler i overensstemmelse med artikel 6, sektion 1, p. 1 lit. af
GDPR.
Link til GDPR: https://www.eugdpr.org/
9. Forandringer i dataprivatlivspolitik
Denne dataprivatlivspolitik blev udstedt i maj 2018. Vi kan lejlighedsvis
vælge at opdatere denne, når dette sker, kommunikeres det via denne
hjemmeside.
Danmark, 24. maj 2018